перейти к основному тексту

Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

В этом разделе рассматривается набор номера и отправка факсов напрямую путем ввода номеров факса/телефона.

Внимание!

  • Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы после проведения телефонного разговора.

  1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

  2. Положите документы на стекло рабочей поверхности или поместите их в УАПД.

    Внимание!

    • Отправляя двухсторонний документ, положите его на стекло рабочей поверхности. Выполнять автоматическое сканирование и отправку двусторонних документов из УАПД нельзя.

    Примечание.

    • Подробные сведения о типах и состоянии документов и способе загрузки документов см. в разделе:

  3. Проведите пальцем по экрану НАЧАЛО, а затем выберите ФАКС (FAX).

    Отображается экран ожидания факса.

    рисунок:ЖК-дисплей
    1. Режим приема

      Отображается режим приема, выбранный на данный момент.

    2. Дата и время

      Отображаются дата и время.

    3. Поле ввода факсимильного или телефонного номера

      Коснитесь, чтобы отобразился экран для ввода номера факса/телефона.

    4. Спис. функц. (Function list)

      Можно использовать любую функцию факса и менять его настройки.

    5. Повт. Набор (Redial)

      Коснитесь для отправки факсов с помощью повторного набора номера.

    6. Набор без снятия трубки

      Коснитесь для отправки факсов с помощью функции набора без снятия трубки.

    7. Справочник (Directory)

      Можно выбрать зарегистрированный номер телефона или факса.

    8. Текущее состояние

      Отображено текущее состояние.

    9. Параметры отправки

    Примечание.

    • Если принтер еще не настроен на отправку и прием факсов, на сенсорном экране отобразится сообщение о необходимости настройки, если нажать кнопку ФАКС (FAX) на экране НАЧАЛО в первый раз. После настройки передачи факсов выполните процедуру в соответствии с инструкциями, отображаемыми на сенсорном экране.
  4. Наберите номер факса или телефона получателя.

    1. Коснитесь поля ввода номера телефона или факса.

      рисунок:ЖК-дисплей
    2. Введите факсимильный или телефонный номер.

      рисунок:ЖК-дисплей
      1. Цифровые клавиши

        Служат для ввода цифр.

      2. Пауза (Pause)

        Ввод паузы «P».

      3. Удалить

        Удаление введенного номера.

      4. Пробел

        Служит для ввода пробела.

    3. Легко коснитесь кнопки OK.

      рисунок:ЖК-дисплей

      Сенсорный экран вернется к экрану ожидания факса.

      рисунок:ЖК-дисплей

    Примечание.

  5. Кнопка Цветной (Color) предназначена для передачи в цвете, а кнопка Черный (Black) — для черно-белой передачи.

    Принтер начнет сканирование документа.

    Внимание!

    • Передача в цвете доступна только в том случае, если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.
    • Не открывайте крышку сканера до завершения сканирования.
  6. Запустите отправку.

    • При загрузке документа в УАПД:

      Принтер автоматически сканирует документ и начинает отправку факса.

      Примечание.

      • Для отмены передачи факса нажмите кнопку Стоп (Stop). Чтобы отменить передачу факса во время ее выполнения, нажмите кнопку Стоп (Stop) и следуйте инструкциям на сенсорном экране.
      • Если документ остался в УАПД, после того как во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop), на сенсорном экране отображается сообщение Документ в УАПД. Коснитесь [OK] для аннулирования документа. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Коснитесь OK, чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы.
    • При загрузке документа на стекло рабочей поверхности:

      После сканирования документа отобразится экран подтверждения с запросом на загрузку следующего документа.

      Чтобы отправить отсканированный документ, коснитесь Отпр. сейчас (Send now).

      Чтобы отправить две или более страниц, загрузите следующую страницу в соответствии с инструкциями сообщения и коснитесь кнопки Сканировать (Scan). После сканирования всех страниц для их отправки коснитесь кнопки Отпр. сейчас (Send now).

      Примечание.

      • Для отмены отправки факса нажмите кнопку Стоп (Stop).

Примечание.

  • Если принтер подключен через офисную АТС, более подробную информацию о наборе номера факса или телефона получателя см. в инструкции по использованию офисной АТС.
  • На случай, если принтеру не удается отправить факс, например, когда линия получателя занята, предусмотрена функция автоматического повторного набора через указанный промежуток времени. Функция автоповтора набора включена по умолчанию.

  • Неотправленные документы, например те, которые находятся в состоянии ожидания повторного набора, хранятся в памяти принтера. Если происходит ошибка отправки, они не сохраняются в памяти.

  • Не отсоединяйте шнур питания, пока все документы не будут отправлены. Если отсоединить шнур питания, все неотправленные документы, сохраняемые в памяти принтера, будут утеряны.